Anrufe, Angebote, Papierkram: Assistenten erledigen Ihr Büro im Hintergrund – mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen.
Guten Abend! Bei uns tropft der Wasserhahn in der Küche. Könnten Sie diese Woche vorbeikommen?
Guten Abend, Frau Berger! Ja, das richten wir. Passt Ihnen Donnerstag 8:30 Uhr oder Freitag 14:00 Uhr?
Donnerstag 8:30 passt super.
Eingetragen – Sie bekommen gleich eine Bestätigung. Bis Donnerstag!
Erledigt, während Sie Feierabend hatten.
Guten Tag, Krause hier. Unsere Heizungspumpe macht Geräusche – was würde ein Austausch ungefähr kosten?
Guten Tag, Herr Krause! Für ein Angebot schauen wir uns die Pumpe kurz an – passt Ihnen morgen 10:00 Uhr oder Freitag 15:30 Uhr?
Morgen 10 Uhr passt gut.
Notiert! Sie bekommen gleich eine Bestätigung per SMS. Auf Wiederhören, Herr Krause!
Angenommen, während alle auf der Baustelle waren.
Oder testen Sie selbst – Sie sind der Kunde. Was schreiben Sie?
Arbeitet mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen
Stellen Sie sich vor, Sie sind Kunde der Schreinerei Baumgartner, unserem fiktiven Beispielbetrieb – und testen Sie selbst, wie ein Assistent Chat, Mail und Telefon beantwortet.
Sie sind der Kunde: Der Assistent kennt Öffnungszeiten, Stundensätze, Lieferzeiten und Konditionen – und erstellt Angebote. Fragen Sie ihn ruhig das, was Ihre Kunden Sie fragen würden.
Sie schreiben mit einer KI – Demo-Betrieb, Demo-Preisliste. Bitte keine echten persönlichen Daten eingeben.
So arbeitet der Mail-Agent: Eingehende Anfragen werden gelesen, beantwortet und als Angebot vorbereitet – sehen Sie zu, und testen Sie ihn dann mit Ihrer eigenen Anfrage.
m.weber@beispiel.de
familie.krause@beispiel.de
s.berger@beispiel.de
Ihre Testanfrage beantwortet eine KI – Demo-Betrieb, Demo-Preisliste. Bitte keine echten persönlichen Daten eingeben.
So klingt der Telefon-Agent: Er nimmt jeden Anruf an, klärt das Anliegen und schreibt mit – hier ein Beispiel-Gespräch als Transkript.
Guten Tag, Berger hier. Ich bräuchte ein Angebot für einen Einbauschrank im Flur – geht das auch telefonisch?
Guten Tag, Frau Berger! Ja, das nehmen wir direkt auf. Wie breit und wie hoch soll der Schrank denn werden?
Ungefähr drei Meter breit, und bis zur Decke – das sind zwei Meter fünfzig.
Notiert: drei Meter breit, zwei Meter fünfzig hoch. Ihr Angebot rechne ich sauber aus – es geht Ihnen in wenigen Minuten per E-Mail zu.
Angenommen beim ersten Klingeln.
Hier bald direkt anrufen und selbst testen – Telefonnummer folgt in Kürze.
Vorab hören? Erstgespräch buchenAlles, was Sie hier sehen, läuft auf einem fiktiven Demo-Betrieb mit fiktiver Preisliste. Die Preise im Angebot kommen aus einer Datenbank – die KI wählt nur die Positionen und kann sich bei Zahlen nicht verrechnen.
Das ist kein Fehler von Ihnen. Das ist ein Job, den ein Mensch allein kaum stemmen kann.
Quellen: KfW Research 2025 (Bürokratieaufwand im Mittelstand); Branchenerhebungen zur telefonischen Erreichbarkeit.
Wir rechnen bewusst vorsichtig: Nur jede dritte verpasste Anfrage wäre ein Auftrag geworden.
VorherKunde ruft mittags an, Sie stehen auf der Baustelle. Mailbox. Der Kunde ruft den nächsten Betrieb an.
NachherDer Assistent antwortet sofort – am Telefon oder per WhatsApp – klärt das Anliegen und trägt den Termin in Ihren Kalender ein. Abends sehen Sie die Zusammenfassung.
VorherDas Angebot kostet Sie den Abend, Nachfassen bleibt liegen, der Auftrag versandet.
NachherDer Assistent erstellt den Entwurf aus Ihrer Preisliste – und fasst nach ein paar Tagen freundlich nach, in Ihrem Namen.
VorherAbends am Schreibtisch – Zettel abtippen, Belege sortieren, Rechnungen vorbereiten.
NachherAnkommende Dokumente werden erkannt, benannt, abgelegt und für die Buchhaltung vorbereitet. Ihr Abend gehört wieder Ihnen.
ErgebnisEingehende Bestellungen werden ausgelesen, gegen Ihre Stammdaten geprüft und als Auftragsentwurf angelegt. Ihr Team gibt nur noch frei.
VorherDie Anfrage geht durch drei Hände, die Kalkulation wartet, der Wettbewerber ist schneller.
NachherAnfragen werden strukturiert erfasst, Positionen vorbereitet – der Entwurf liegt dem Vertrieb vor, bevor der Kunde nachfragt.
VorherBegleitpapiere, Nachweise und Berichte werden nach Feierabend zusammengesucht – oder fehlen im Audit.
NachherDokumentation entsteht automatisch aus dem laufenden Prozess – revisionssicher abgelegt, jederzeit auffindbar.
Gründer · Strategie & Beratung
Übersetzt Technik in einen Plan, der sich rechnet.
Er begleitet seit Jahren inhaber- und familiengeführte Betriebe bei Strategie, Prozessen und Digitalisierung: was zuerst kommt, was es kostet, was es bringt.
Moritz weiß, wie Entscheidungen in Betrieben wirklich fallen – nicht auf Folien, sondern abends am Schreibtisch, wenn die Zahlen stimmen müssen. Deshalb übersetzt er Technik nicht in Konzepte, die im Ordner verschwinden, sondern in einen Plan mit klarer Reihenfolge, klaren Kosten und messbarem Nutzen.
Gründer · Vertrieb & Umsetzung
Kennt Betriebe von der Säge bis zum Schreibtisch.
Er steht Woche für Woche in Tischlereien und Produktionshallen – und baut Lösungen, die im Alltag funktionieren, nicht nur in der Demo.
Aus dem Maschinenvertrieb kennt Leon die Büros hinter den Hallen: Er sieht, wo Zeit verloren geht – und was Werkzeuge können müssen, wenn das Telefon klingelt und die Halle voll ist. Mit seinem Hintergrund als Mediengestalter und seiner KI-Praxis baut er Lösungen für genau diesen Alltag.
Wir sprechen Ihre Sprache statt Berater-Deutsch. Und wenn KI für ein Problem nicht die richtige Lösung ist, sagen wir Ihnen das.
Sie müssen kein IT-Experte werden – wir begleiten Sie persönlich, mit festen Ansprechpartnern.
30 Minuten. Wir finden gemeinsam den größten Hebel in Ihrem Betrieb.
Kostenloses Erstgespräch buchenWir bauen Ihre Wissensbasis auf – Preise, Abläufe, Tonfall – und verbinden Ihre Werkzeuge. Fester Preis, vorher vereinbarte Kennzahlen.
Erst wenn der Pilot liefert, sprechen wir über mehr. Sie entscheiden.
So funktioniert der Pilot: ein klar umrissener Anwendungsfall, eine feste Laufzeit, vorab vereinbarte Kennzahlen. Umfang und Preis legen wir im Erstgespräch fest – eine erste Orientierung geben die Richtpreise unserer Pakete.
Jeder Agent arbeitet für sich allein – und wird stark, wenn alle drei dasselbe Gehirn teilen. Starten Sie mit dem Kanal, der Sie am meisten Zeit kostet.
Für Anfragen, die heute auf der Website und in WhatsApp verpuffen.
Für das Postfach, das jeden Abend eine Stunde frisst.
Für die Anrufe, die klingeln, während Sie auf der Baustelle stehen.
Chat, Mail und Telefon greifen auf dieselbe Preisliste, denselben Kalender und dasselbe Kundengedächtnis zu – wie in der Live-Demo oben.
Ihr größter Zeitfresser ist nicht Chat, Mail oder Telefon? Im Scoping-Workshop gehen wir Ihre Abläufe gemeinsam durch, finden die Stellen mit dem größten Hebel – und bauen den Agenten, der genau dort ansetzt.
Alle Preise sind Ab-Preise zur Orientierung, netto. Den verbindlichen Preis mit vereinbarten Kennzahlen legen wir im Erstgespräch fest – als Pilotpartner zu vergünstigten Konditionen.
Wenige Betriebe, enge Begleitung, Konditionen der ersten Stunde. Sie arbeiten direkt mit uns beiden – Ihr Feedback landet nicht im Ticketsystem.
Wir sind neu am Markt – und rechnen ehrlich. Deshalb: Festpreis, Kennzahlen, Pilot statt Knebelvertrag.
Nennen Sie uns Ihr Wunsch-Zeitfenster – den Rest übernehmen wir.
Sie sprechen direkt mit uns beiden – Moritz & Leon.
Sicher angekommen
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden zur Terminbestätigung. Sie möchten schneller sprechen? Rufen Sie uns gern direkt an: +49 160 95439495.
